Das renommierte Planungsbüro TB Markert aus Nürnberg setzt schon viele Jahre WS LANDCAD für seine Planungen ein. Für die Projektarbeit des Büros kommt die Software untermStrich zum Einsatz. Die untermStrich software GmbH ist ein Partnerunternehmen von Widemann Systeme und Tanja Lechner (LEC) von untermStrich hat Herrn Matthias Fleischhauer (FLE), den Geschäftsführer von TB Markert, zu seinen Erfahrungen mit untermStrich interviewt.
LEC: Was zeichnet Sie persönlich und Ihre Arbeit aus und warum sind Ihre Kunden begeistert?
FLE: Als eines der renommiertesten Büros im Süden Deutschlands spezialisieren wir uns ausschließlich auf kommunale Bauleitplanung und Landschaftsplanung. Unser umfangreiches Fachwissen und unsere langjährige Erfahrung machen uns zum bevorzugten Partner unserer Kunden, die uns immer wieder beauftragen.
LEC: Was sollte man über Sie und Ihr Unternehmen wissen? Abgerundet mit Fakten: Anzahl Mitarbeiter, Aufträge pro Jahr, Umsatzsegment, wo liegen Ihre Schwerpunkte, Referenzprojekte?
FLE: Unser Team besteht aus 20 Mitarbeitern mit einem Jahresumsatz von 2,3 Mio Euro. Rund 70% unserer Projekte sind für kommunale Auftraggeber in mehreren Bundesländern wie Bayern, Hessen, Thüringen und teilweise Baden-Württemberg. Wir konzentrieren uns auf Flächennutzungspläne und Bebauungspläne für Gemeinden und Städte sowie auf die kommunale Landschaftsplanung im Paket mit Umweltprüfung in kleinerem Rahmen. Unsere Referenzprojekte umfassen Projekte aller Größenordnungen und werden durch untermStrich effizient unterstützt.
LEC: Wie lange nutzen Sie schon untermStrich und wie setzen Sie die Software bei Ihrer täglichen Arbeit ein?
FLE: Seit 2011 nutzen wir untermStrich, und seitdem hat es sich als unverzichtbares Werkzeug für uns entwickelt. Als wir damals damit begannen, war ich noch Angestellter im Büro und habe die Entscheidung getroffen, untermStrich anzuschaffen, vor allem auch, weil wir einen Ansprechpartner in der Nähe hatten: Herr Geilersdorfer von der Orgit GmbH in Fürth. Die Nähe spielte letztendlich jedoch keine große Rolle, da der Service und die Unterstützung einfach herausragend waren. untermStrich ist in allen Bereichen unserer Projektarbeit integriert, von der Zeiterfassung bis zum Dokumentenmanagement. Alle unsere Mitarbeiter nutzen untermStrich täglich. Wir haben mit 6 Personen angefangen und sind mittlerweile auf 20 Mitarbeiter angewachsen. untermStrich ist gar nicht mehr wegzudenken.
LEC: Wo kommt die Software Ihren Anforderungen besonders entgegen?
FLE: untermStrich überzeugt besonders durch seine Transparenz und die Möglichkeit, Projektinformationen übersichtlich aufzubereiten und auszuwerten, was mit herkömmlichen Office-Programmen nicht möglich ist.
LEC: Was schätzen Sie und Ihre Mitarbeiter an untermStrich?
FLE: Besonders beliebt sind die Funktionen zur Verknüpfung von Telefonanlagen und Adressdatenbank. Dieses Feature haben wir bereits 2012 eingeführt. Auch das Fakten-Modul, das wesentliche Projektinformationen wie hinterlegte Dokumente, beteiligte Personen uvm. auf Knopfdruck liefert, unterstützt uns bei der täglichen Arbeit mit untermStrich.
LEC: Was ist Ihr Lieblingstool bei untermStrich?
FLE: Als Projektbearbeiter schätze ich besonders das Fakten-Modul sowie die Auswertungsfunktion im Modul Resultate. Die individuelle Anpassungsmöglichkeit und der exzellente Support durch die Hotline sind weitere Pluspunkte.
LEC: Wie wichtig ist Ihrer Meinung nach, eine Büro- und Controllingsoftware in Ihrer Branche?
FLE: Man kann sich alternativ auf das Bauchgefühl verlassen, das wird immer eine gewisse Rolle spielen. Ab einer bestimmten Anzahl von Projekten oder auch ab einer bestimmten Größe einer Organisation ist eine Büro- und Controllingsoftware unerlässlich. Auf eine derartige Software wie untermStrich zu verzichten, wäre in unserer Branche undenkbar.
LEC: Können Sie Beispiele geben, wie untermStrich branchenspezifische Herausforderungen bewältigt?
FLE: untermStrich ermöglicht es, branchenspezifische Herausforderungen effizient zu bewältigen. Obwohl wir nicht direkt in der Bauplanung tätig sind, können wir sagen, dass untermStrich unsere Organisationsstrukturen optimal abbildet. Im Laufe der Jahre wurde auch die HOAI Funktionalität mit aufgenommen, die von uns gerne genutzt wird.
LEC: In welchen Bereichen Ihrer Büroabläufe ist untermStrich nicht mehr wegzudenken?
FLE: Ganz klar in der Nachkalkulation unserer Projekte, um vom Bauchgefühl zu klaren Zahlen zu gelangen. Speziell, weil wir einen relevanten Anteil unserer Leistungen nach Zeitaufwand abrechnen. Ebenso ist das Kostenmanagement auf Projektebene von großer Bedeutung für uns.
LEC: Wie wirkt sich das auf die Qualität Ihrer Ergebnisse und auf die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte aus?
FLE: Durch den Einsatz von untermStrich gelingt es uns drei Gesellschaftern, unwirtschaftliche Projekte zu identifizieren, sodass wir uns auf die interessanten und spannenden Projekte konzentrieren können. Dies ist unser Erfolgsrezept, das zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit und der Effizienz unserer Arbeit führt.
LEC: Sie setzen auch Produkte unseres Partners Widemann Systeme ein. In welchen Bereichen? Und wo sehen Sie Schnittstellen zur Software untermStrich?
FLE: Wir haben das Stadtplanungspaket von WS LANDCAD passenderweise zur selben Zeit eingeführt wie untermStrich. WS LANDCAD nutzen wir für die Erstellung von Bebauungs- und Flächennutzungsplänen. Für die Bewältigung von Vergabeverfahren ermitteln wir Messgrößen aus unseren Zeichnungen in WS LANDCAD und übernehmen diese als Zusatzdaten in das Projektemodul von untermStrich. Die beiden Systeme ergänzen sich ideal und bieten zusätzliche Vorteile.
Bei beiden Unternehmen ist für mich von großer Bedeutung, dass ich meine persönlichen Ansprechpartner habe, die aus der Bauplanungsbranche kommen und wissen, wovon sie sprechen. Das ist auch was, das die beiden Unternehmen verbindet.
LEC: Und wo sehen Sie Schnittstellen zur Software untermStrich?
FLE: Das WS LANDCAD hat z. B. eine integrierte GIS-Schnittstelle, die auf eine gewisse Art in der Adressdatenbank von untermStrich wiederzufinden ist. In untermStrich kann man die Geo-Daten im Adressmodul mit OpenStreetMap aktivieren. Es gibt sicherlich weitere Anwendungsmöglichkeiten, bei denen die beiden Systeme miteinander interagieren können.
WS LANDCAD und untermStrich haben sich als unverzichtbare Lösung erwiesen und wir können diese nur weiterempfehlen. Der ausgezeichnete Support und die regelmäßigen Updates gewährleisten eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an unsere Anforderungen.
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